FLORA JORDI

Elaboration des stratégies "protocole"
- Mise en place de la stratégie protocole et invitations VIP, conformément au cahier des charges de la FIFA
- Définition de l’ordre de préséance pour les matchs ou évènements, élaboration des plans de tribunes protocolaires

Développement d’outils billetterie
- Responsable du développement des outils d’invitation et de billetterie à destination des VIP, en transversalité avec les autres départements du comité local d’organisation (billetterie, transport, sécurité…)

Production des espaces de réception VIP et déploiement opérationnel
- Conceptualisation et production des salons VIP
- Définition des cahiers des charges, sélection et gestion des prestataires sur chaque site : traiteurs, agences d’hôtesses…
- Management des bénévoles sur évènement
- Coordination des responsables protocole sur l’ensemble des sites de compétition

Congrès annuels francophones et européens (50 nationalités): logistique de « A à Z » (hébergement, transport, restauration, accréditations, budget…) à Paris et à l’étranger.

Evènements sportifs internationaux :
- Jeux Olympiques Pyeongchang 2018 et Rio 2016 : organisation d’évènements institutionnels aux « Club France »
- Festival Olympique de la jeunesse européenne, Györ 2017 : encadrement de la délégation française et logistique générale
- Organisation de projets de coopération avec les pays en développement (formations internationales, rencontres…)

Accueil de délégations étrangères (stratégie, logistique, protocole) et animation du réseau (coopérations, conventions)
• Management de stagiaires et d’équipes de bénévoles sur évènement
• Elaboration d’outils de coordination et de communication
• Travail de planification des projets et de coordination du département
• Elaboration de campagne internationale : création de supports de communication ; animation de site internet et de réseaux sociaux ; rédaction de livrables